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Integration

Capacités

Chez Postbird, nous comprenons que l'intégration transparente est importante pour votre entreprise. C'est pourquoi nous proposons plusieurs options d'intégration pour répondre à vos besoins spécifiques :

Outil de bureau (principe Dropbox) : Nous proposons un outil de bureau que vous pouvez installer sur l'ordinateur de l'utilisateur. Cet outil fonctionne de la même manière que Dropbox, vous permettant de synchroniser et d'envoyer des fichiers sans utiliser l'interface web.
Outil côté serveur : Nous proposons également une version serveur de l'outil de bureau Postbird pour les entreprises qui préfèrent une approche centralisée.
SFTP (protocole de transfert de fichiers sécurisé) : Nous pouvons établir pour vous une connexion SFTP sécurisée. Cela vous permet de télécharger et d'envoyer facilement des fichiers via votre propre système ou logiciel.

REST API (Application Programming Interface) : Notre API REST offre des capacités d'intégration avancées. Cela vous permet d'intégrer Postbird à vos propres logiciels, applications ou systèmes. Cela permet à Postbird de s'intégrer parfaitement dans vos processus d'affaires.

1. Outil de bureau

L'outil de bureau Postbird offre un moyen pratique d'envoyer des documents automatiquement. Voici comment il fonctionne :

Dossiers par type d'expédition : Lors de l'installation, l'outil de bureau crée automatiquement différents dossiers pour différents types d'expédition, tels que le courrier recommandé, l'impression couleur, les documents recto-verso, etc. Ces dossiers vous aideront à sélectionner le mode d'expédition souhaité.
Placez le document dans le bon dossier : Pour envoyer un document, il suffit de le placer dans le dossier correspondant. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un document enregistré, en couleur et imprimé recto verso, placez-le dans le dossier "Registered_Color_Double-Sided". L'outil de bureau reconnaîtra le document et lancera automatiquement le processus d'envoi.
Envoi automatique : Une fois le document placé dans le bon dossier, l'outil de bureau le détectera automatiquement et l'enverra via Postbird. Cela vous permet d'économiser du temps et des efforts, et garantit que vos documents sont toujours envoyés correctement.

L'outil de bureau est conçu pour simplifier et automatiser le processus d'envoi, afin que vous ne perdiez pas de temps avec des étapes manuelles. Il offre souplesse et contrôle sur vos envois et garantit un traitement rapide et efficace. Si vous souhaitez en savoir plus sur la configuration de l'outil de bureau ou si vous avez des questions spécifiques, n'hésitez pas à nous contacter.

2. Outil côté serveur

Cette version de l'outil de bureau peut être installée sur un serveur central au sein de votre organisation. Cela permet à plusieurs utilisateurs d'accéder à l'outil à partir de différents endroits, créant ainsi une expérience d'envoi partagée et rationalisée. Il est également possible de faire en sorte que vos propres applications placent automatiquement les documents dans le dossier approprié sur ce serveur. De cette manière, l'intégration se fait sans codage.

Structure de dossier uniforme : Tout comme l'outil de bureau individuel, la version serveur fournit une structure de dossier uniforme pour les différents types d'envoi (tels que recommandé, couleur, recto-verso, etc.). Il est ainsi facile d'envoyer les documents correctement.
Contrôle central : Avec l'outil serveur, vous gardez un contrôle central sur le processus d'envoi et vous pouvez facilement gérer les droits et l'accès des utilisateurs en leur donnant accès aux dossiers centraux.
Efficacité et évolutivité : Cette option est idéale pour les entreprises qui souhaitent améliorer l'efficacité et l'évolutivité de leurs processus d'expédition sans avoir à mettre en place un projet d'intégration complexe.

Si vous êtes intéressé par l'outil bureautique basé sur serveur ou si vous souhaitez en savoir plus sur l'installation et la configuration, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous aider à trouver la meilleure solution pour votre organisation.

3. SFTP (Secure File Transfer Protocol)

Chez Postbird, nous comprenons que les organisations ont des besoins différents lorsqu'il s'agit d'envoyer des documents. C'est pourquoi nous offrons un support pour l'intégration SFTP (Secure File Transfer Protocol).

Voici comment cela fonctionne :

Serveur SFTP avec structure de dossiers : Nous pouvons mettre en place pour vous un serveur SFTP avec la même structure de dossiers que notre système d'outils de bureau. Ces dossiers sont organisés par type d'envoi (par exemple, recommandé, couleur, recto-verso, etc.).
Fonctionnalité de dépôt : Les clients peuvent télécharger manuellement des documents dans le dossier correspondant sur le serveur SFTP, ou les documents peuvent être "déposés" par des processus automatiques basés sur des critères spécifiques.
Sûreté et sécurité : SFTP garantit un transfert de données sécurisé et crypté, préservant ainsi la confidentialité de vos documents.
Flexibilité : Cette option offre un niveau élevé de flexibilité, permettant aux clients d'envoyer des documents de la manière qui convient le mieux à leurs besoins et à leur flux de travail.

Pour en savoir plus sur l'intégration SFTP ou si vous avez des questions spécifiques sur la mise en place de ce système, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes prêts à vous aider à configurer la meilleure solution pour votre organisation.

4. Rest API (Application Programming Interface).

L'intégration de l'API REST de Postbird fournit les capacités les plus complètes pour une intégration approfondie et personnalisée de Postbird avec vos systèmes ou logiciels existants.

Voici quelques-uns des avantages et des capacités de notre API REST :

Téléchargement de documents : Vous pouvez télécharger des documents directement depuis votre propre logiciel ou système vers Postbird en utilisant l'API REST. Cela élimine le besoin de déplacer manuellement les documents.
Vérification de l'état des documents : Grâce à l'API, vous pouvez facilement suivre l'état de vos documents envoyés. Vous obtenez un retour d'information en temps réel sur l'état d'avancement de vos documents dans le processus d'expédition.
Envoyer des documents : Avec l'API REST, vous pouvez non seulement télécharger des documents, mais aussi lancer le processus d'expédition, y compris la sélection des options d'expédition et des destinations.
Flexibilité : Notre API REST offre un niveau de flexibilité sans précédent, vous permettant de créer des flux de travail personnalisés qui s'adaptent parfaitement à vos processus d'entreprise.
Efficacité : Cette option d'intégration améliore l'efficacité de l'expédition de vos documents, ce qui se traduit par des gains de temps et de précision.

Notre API REST est idéale pour les entreprises qui recherchent des capacités d'intégration avancées et une collaboration transparente avec Postbird.

Vous voulez en savoir plus ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'API REST et sur la façon de l'intégrer dans vos systèmes, lisez les articles ci-dessous ou contactez-nous. Nous serions ravis de vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil puissant.