EN FR

Verzendingen

Stappen

Een document verzenden via Postbird is heel eenvoud en bestaat uit 4 stappen. De opvolging van het document kan je doen via het Postbird dashboard. Lees meer over het dashboard in het artikel over ons Dashboard.

Stap 1: Document opladen

Er zijn verschillende manieren om een document op te laden binnen Postbird, maar hieronder behandelen we enkel het opladen via de web-interface. Ben je benieuwd naar de andere opties lees dan zeker verder op onze Integratie pagina.

Via de web-interface kan je op 2 manieren een document opladen.

Een of meerdere losse documenten opladen

Om losse documenten op te laden click op de knop je de knop 'Selecteer bestand(en) of sleep je documenten naar de zone met de stippellijn. Je kan tot 500 PDF (.pdf) of Word (.doc of .docx) documenten in 1 keer opladen op deze manier.

De documenten zullen nu verschijnen op de 'Mijn Documenten' tab.

Voor de documenten je een aantal icoontjes zien die elk hun betekenis hebben. Om meer te weten over de betekenis van die icoontjes kan je verder lezen op de pagina Icoontjes.

Een groot document opladen dat gesplitst moet worden in afzonderlijk te verzenden documenten

Als je een groot document met bijvoorbeeld 1000 facturen wil splitsen klik je op de knop 'Splits een PDF' of sleep je het document naar de zone in de stippellijn.

Voor meer info over het splitsen van documenten kan je de pagina 'Documenten splitsen' raadplegen.

Na het splitsen van het document zullen de gesplitste documenten verschijnen op de tab 'Mijn Documenten'.

Stap 2: Adres verifiëren

Postbird zal proberen het adres op het document uit te lezen. Om dit te kunnen doen moet het adres wel op de juiste positie staan (zie de pagina 'Adrespositie' voor de exacte positie). Je kan steeds nakijken of het adres correct is uitgelezen door te klikken op het potloodje achter het document.

Postbird bevat logica om een adres te herkennen, maar fouten kunnen optreden. Daarom raden we aan om zeker bij jouw eerste verzendingen goed na te kijken dat het adres correct is uitgelezen.

Indien nodig kan het adres op dit scherm ook aangepast worden. Je hebt dan de mogelijkheid om het adres te overschrijven op het document, of om een voorblad met het adres toe te voegen. Verifieer zeker op het tabblad 'Voorbeeld' dat jouw document er perfect uit ziet.

Stap 3: Verzendopties kiezen

Op het tabblad verzendopties kan je de opties voor de verzending kiezen.

Afdrukopties

kleur: Indien aangevinkt wordt het document in kleur afgedrukt
dubbelzijdig: Indien aangevinkt wordt het document dubbelzijdig afgedrukt

Verzendopties

prior: Indien aangevinkt wordt het document prior verzonden
aangetekend: Indien aangevinkt wordt het document aangetekend verzonden. Als je deze optie gekozen hebt zal ook de optie 'Ontvangstbevestiging' zichtbaar worden.
ontvangstbevestiging: Indien aangevinkt wordt het document aangetekend verzonden met ontvangstbevestiging. In dat geval is een verzendadres (retouradres) ook verplicht.

Opgelet: Voor sommige landen is aangetekende verzending of aangetekende verzending met ontvangstbevestiging niet mogelijk.

Archivering

Als je de optie 'Archivering' selecteert zal het document (de PDF file) 10 jaar door ons bewaard worden. Als de optie niet gekozen is bewaren we het PDF bestand maximaal 30 dagen.

Stap 4: Betalen en verzending bevestigen

Op het laatste tablad 'Betaling' zal je tot slot een overzicht vinden van de door jou te verzenden documenten en een detail van de prijs voor deze verzending. Voor meer info over de prijzen kan je het artikel 'Prijzen' nalezen.

Als er voldoende saldo op jouw Postbird account staat, dan kan je onmiddellijk de verzending uitvoeren. Anders kan je op deze pagina ook een betaling initiëren (lees meer op: Betalingen'.

Zodra de verzending bevestigd (en betaald is), nemen wij het van jou over.

Wat doet Postbird met jouw document?

Wij zullen na de bevestiging van de verzending jouw document het document afdrukken, vouwen, in envelop steken, frankeren en verzenden. Dit gebeurt in een van onze print centra. Om meer te weten waar Postbird print-centra heeft lees je het artikel 'Print centra'.