EN  FR

Workflow Criteria: Uw Keuze om een Workflow te Starten

Workflow Criteria als Triggers voor uw Workflow

U kunt de start van een workflow aanpassen door specifieke criteria in de documentnaam of de tekst binnen een gedefinieerde zone te gebruiken. Dit zorgt voor een naadloze en geautomatiseerde ervaring die past bij uw specifieke bedrijfsbehoeften.

Hoe stelt u uw Workflow Criteria in?

1. Via de Documentnaam: Door een specifiek woord in de naam van het opgeladen document te vermelden, zoals 'factuur' of 'aangetekend', kan Postbird automatisch de bijbehorende workflow starten.
2. Via een Tekstzone op het Document: Definieer een zone op uw document waarbinnen een bepaalde tekst moet verschijnen om een workflow te starten. Bijvoorbeeld, als de tekst ‘Vertrouwelijk’ in de gedefinieerde zone wordt gedetecteerd, kan een specifieke workflow voor vertrouwelijke documenten worden geactiveerd.

Automatisering en Efficiëntie Deze methoden van het triggeren van workflows verhogen de efficiëntie door automatisering toe te passen op basis van eenvoudig te definiëren criteria. Ze bieden een flexibele manier om uw documentverwerking te beheren, waardoor u tijd bespaart en fouten vermindert.

Stel uw eigen criteria in en ervaar hoe Postbird uw workflowmanagement kan stroomlijnen, of het nu gaat om eenvoudige routinetaken of complexe documentverwerking.