EN FR

Definiëren van Zones

Capteer Tekst uit uw Documenten

In Postbird kunt u uw documentverwerking naar een hoger niveau tillen door gebruik te maken van de functie voor het definiëren van zones. Deze functie stelt u in staat om specifieke gebieden of 'zones' op uw documenten te markeren door simpelweg een kader rond de gewenste tekst te trekken. Dit kan op een testdocument worden gedaan om de nauwkeurigheid te garanderen voordat het op uw daadwerkelijke mailings wordt toegepast.

Hoe Werkt het?

Menu 'Workflows': Ga naar het menu 'Workflows' en kies de tab zones. Klik op het + icoontje om een nieuwe zone te definiëren.
Zone Definitie: Geef de zone een naam en klik op 'Bestand kiezen' om uw testdocument op te laden in Postbird en gebruik de tool om een kader te tekenen rond de tekst die u wilt markeren. Dit kan een adres, een specifieke zin, een datum, of elk ander relevant stuk tekst zijn. De tekst die zich in de getekende zone bevindt zal getoond worden in de grote rechthoek bovenaan.
Bevestig: Bevestig het aanmaken van de zone door het zij-scherm te sluiten.

Gebruik van Zones

Workflow Starten: Gebruik zones als triggers om specifieke workflows te starten. Bijvoorbeeld, het detecteren van een bepaald waarde in de zone kan aangeven dat de workflow moet starten.
Zoekcriteria: Zones kunnen ook dienen als zoekcriteria binnen uw workflows. Dit is bijzonder handig voor het terugvinden van documenten of het sorteren van post op basis van specifieke tekstfragmenten. U kan dit doen door in uw workflow de stap 'Gebruik waarde van zone als zoekcriterium' toe te voegen.