EN  FR

Uw Postbird Bibliotheek

Al uw Bijlagen en Templates op een Plaats

U heeft de mogelijkheid om uw eigen documenten toe te voegen aan een persoonlijke bibliotheek. Deze functie stelt u in staat om essentiële en veelgebruikte documenten binnen handbereik te houden, klaar om te worden ingezet wanneer u ze nodig heeft. Of het nu gaat om bijlagen, achtergronden voor uw huisstijl, overschrijvingsformulieren of voorgrondsjablonen, uw bibliotheek in Postbird maakt het gemakkelijk en efficiënt.

Hoe Werkt het?

1. Documenten Toevoegen: U kunt gemakkelijk elk gewenst document uploaden naar uw Postbird bibliotheek. U doet dit door in het menu 'Workflows' de tab 'Bibliotheek' te kiezen en op het plus icoontje te klikken.
2. Categorisering en Organisatie: Bij het opladen van een document geef je het een naam en kies je of je het wil gebruiken als bijlage (Addendum) of als template.  Een template kan je toepassen als voorgrond of als achtergrond.  Voorbeelden van templates zijn:  een overschrijvingsformulier onderaan een factuur, een huisstijl, ...

Toepassingen van Uw Bibliotheekdocumenten

• Als Bijlage: Voeg deze documenten toe aan uw mailings als bijlagen. Ideaal voor standaardformulieren, brochures of informatieve documenten en algemene voorwaarden die regelmatig worden verzonden.
• Als Achtergrond: Gebruik een opgeslagen document als de achtergrond van uw brief voor een consistente huisstijl, of voeg een overschrijvingsformulier toe aan uw facturen.
• Als Voorgrond: Stel een opgeslagen document in als de voorgrond van uw brief voor een gepersonaliseerd en professioneel uiterlijk.

Het toevoegen van documenten aan uw bibliotheek in Postbird verbetert niet alleen de consistentie en professionaliteit van uw mailings, maar het bespaart ook kostbare tijd door u snel toegang te geven tot de documenten die u het meest gebruikt. Benut de volle kracht van Postbird door uw eigen bibliotheek van essentiële documenten op te bouwen en te beheren.